Основними завданнями Відділу є:

• сприяння забезпеченню розвитку системи освіти на території району міста Одеси.
• сприяння  забезпеченню доступності дошкільної, позашкільної та загальної середньої освіти в закладах освіти комунальної власності району міста Одеси.
• забезпечення створення в закладах освіти комунальної власності району міста Одеси безперешкодного середовища для учасників освітнього процесу, зокрема для осіб з особливими освітніми потребами.
• здійснення координації діяльності закладів освіти комунальної власності району міста Одеси.
• прогнозування розвитку мережі закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти комунальної власності  району міста Одеси.
• забезпечення в межах наданих повноважень можливості отримання освіти державною мовою, іншими мовами відповідно до чинного законодавства України.

Відповідно до покладених на Відділ завдань виконує такі функції:

• забезпечує збір та аналіз статистичної інформації, прогнозування, планування на рівні закладів дошкільної, загальної середньої та позашкільної освіти комунальної власності територіальної громади  району м. Одеси.
• здійснює моніторинг стану та результатів розвитку системи освіти району м. Одеси.
• здійснює контроль за недопущенням наявності привілеїв чи обмежень (дискримінації) за ознаками раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, віку, інвалідності, етнічного та соціального походження, сімейного та майнового стану, місця проживання, за мовними або іншими ознаками  в закладах освіти комунальної власності району міста Одеси.
• координує заклади освіти комунальної власності району міста Одеси по забезпеченню прав на освіту дітей: вимушено-переселених осіб, які проживали на тимчасово окупованій території Кримського півострова; ромської національної меншини.
• контролює дотримання статутних завдань та установчих документів закладами освіти комунальної власності району міста Одеси та надає директору Департаменту відповідну інформацію.
• забезпечує підготовку замовлення на виготовлення документів про освіту закладів загальної середньої освіти комунальної власності району та видачу документів про освіту закладам загальної середньої освіти.
• здійснює перевірку навчання дітей та підтвердження документів про освіту, виданих закладами загальної середньої освіти комунальної власності району міста Одеси, на запит відповідних органів.
• координує співпрацю навчальних закладів, сім’ї та громадськості, пов’язану з навчанням та вихованням дітей.
• спільно з органами охорони здоров’я бере участь у здійсненні контролю за охороною здоров’я дітей, створенням безпечних умов навчання та виховання, проходженням медичних оглядів учнями, вихованцями, працівниками закладів освіти, дотриманням санітарно-гігієнічних вимог в закладах освіти комунальної власності району міста Одеси.
• проводить роботу, спрямовану на виявлення і розвиток обдарованих дітей, організовує проведення інтелектуальних та творчих олімпіад, конкурсів тощо. Спільно з іншими виконавчими органами Одеської міської ради проводить фестивалі, конкурси, заходи, спрямовані на розвиток творчого, громадського, бізнесового потенціалу дітей району міста Одеси.
• координує виховну роботу в закладах освіти комунальної власності району міста Одеса.
• координує роботу у закладах освіти комунальної власності району міста Одеси щодо запобігання бездоглядності та правопорушень серед неповнолітніх.
• координує співпрацю закладів освіти комунальної власності району міста Одеси із службою у справах дітей, правоохоронними органами, міським Центром здоров’я та іншими органами виконавчої влади та органів місцевого самоврядування у вирішенні питань профілактики правопорушень, наркоманії, алкоголізму, СНІДу, паління серед неповнолітніх.
• забезпечує співпрацю з Одеським регіональним центром оцінювання якості освіти з питань організації та проведення зовнішнього незалежного оцінювання навчальних досягнень випускників закладів загальної середньої освіти комунальної власності району міста Одеси.
• сприяє працевлаштуванню та подальшому навчанню випускників 9, 11-х класів закладів загальної середньої освіти комунальної власності району міста Одеси.
• забезпечує розгляд листів, скарг, звернень громадян у межах своєї компетенції.
• координує виконання плану заходів, спрямованих на запобігання та протидію булінгу (цькуванню) закладами освіти комунальної власності району міста Одеси.
• контролює роботу закладів освіти комунальної власності району міста Одеси з профілактики та розслідування випадків дитячого травматизму під час навчально-виховного процесу та в побуті, збирає та надає відповідну інформацію з даного питання до Департаменту.
• координує роботу в закладах освіти комунальної власності району міста Одеси щодо проведення місячників, тижнів безпеки дитини, дня цивільного захисту.
• забезпечує в межах компетенції дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних».
• бере участь у розробці та забезпечує виконання мобілізаційних планів та завдань.
• організовує та контролює роботу з обліку дітей дошкільного та шкільного віку закладів освіти комунальної власності району міста Одеси.
• забезпечує закріплення території обслуговування за закладами освіти комунальної власності району міста Одеси (їхніми структурними підрозділами), що забезпечують здобуття початкової та/або базової середньої освіти в  районі м. Одеси.
• координує роботу закладів освіти комунальної власності району міста Одеси із забезпечення кадрами, контролює своєчасний облік та подання вакансій, співпрацює з даного питання з Центром зайнятості та профільними вищими навчальними закладами, здійснює облік та бронювання військовозобов’язаних працівників.
• координує діяльність закладів освіти щодо  створення умов для забезпечення прав і можливостей осіб з особливими освітніми потребами для здобуття ними освіти на всіх рівнях освіти з урахуванням їхніх індивідуальних потреб, можливостей, здібностей та інтересів. Розглядає заяви про відмову учням, керівниками закладів освіти комунальної власності району міста Одеси, у задоволенні реалізації індивідуальної освітньої траєкторії в закладі освіти та розробленні індивідуального навчального плану.
• сприяє взаємодії закладів дошкільної, загальної середньої,  освіти комунальної власності району міста Одеси з інклюзивно-ресурсними центрами розташованими в районі м. Одеси.
• у межах своїх повноважень контролює в закладах освіти комунальної власності району міста Одеси організацію харчування вихованців та учнів.
• здійснює в межах компетенції контроль за додержанням вимог санітарного законодавства, законодавства про безпечність та якість харчових продуктів у закладах освіти комунальної власності району міста Одеси.
• координує заклади освіти стосовно організації фізкультурно-оздоровчої роботи у закладах освіти комунальної власності району міста Одеси.
•  сприяє в організація оздоровлення та відпочинку дітей закладів освіти комунальної власності району міста Одеси.
• за дорученням директора  Департаменту виконує інші функції.