Основними завданнями Відділу є:

• контроль і сприяння за забезпеченням утримання та розвитку матеріально-технічної бази закладів та установ освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси на рівні, достатньому для виконання вимог стандартів освіти та ліцензійних умов провадження освітньої діяльності.

Відповідно до покладених на Відділ завдань виконує такі функції:

• у межах своїх повноважень здійснює контроль за господарською діяльністю закладів та установ освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси, комунальних установ «Центрів фінансування та господарської діяльності закладів та установ системи освіти районів м. Одеси»;
• готує і надає в порядку, визначеному чинним законодавством України, статистичну звітність про стан і розвиток освіти міста Одеси у рамках напрямів роботи;
• координує та в межах своїх повноважень здійснює контроль за організацією харчування у закладах освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси;
• бере участь у розробці відповідних міських програм та організації їх виконання в межах наданих повноважень;
• здійснює контроль за ефективністю та цільовим використанням майна установ та закладів освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси та виконує інші функції у сфері освіти відповідно до чинного законодавства України;
• забезпечує координацію робіт за додержанням та забезпеченням існуючих норм та вимог техніки безпеки, охорони праці, пожежної безпеки, цивільного захисту у Департаменті та закладах освіти комунальної власності територіальної громади м. Одеси;
• здійснює підготовку відповідних документів щодо оренди нерухомого та іншого майна закладів та установ освіти комунальної власності територіальної громади м. Одеси;
• забезпечує взаємодію з Департаментом комунальної власності Одеської міської ради з питань нерухомого та іншого майна, що знаходиться в оперативному управлінні закладів та установ освіти комунальної власності територіальної громади м. Одеси.