Основними завданнями Відділу є:

• реалізація в межах наданих повноважень державної політики в галузі позашкільної освіти та виховної роботи на території міста Одеси.
• забезпечення розвитку системи позашкільної освіти.
• забезпечення доступності позашкільної освіти у порядку, визначеному чинним законодавством України.
• забезпечення в межах наданих повноважень можливості отримання позашкільної освіти державною мовою, іншими мовами відповідно до чинного законодавства України.
• здійснення координації діяльності закладів освіти позашкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси.
• здійснення координації діяльності закладів загальної середньої та позашкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси з питань національно-патріотичного виховання.
• участь у розробці відповідних міських програм та організація їх виконання в межах наданих повноважень.

Відповідно до покладених на Відділ завдань виконує такі функції:

• аналізує у межах наданих повноважень рівень позашкільної освіти у місті Одесі, прогнозує її розвиток.
• здійснює контроль за недопущенням в закладах позашкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси наявності привілеїв чи обмежень (дискримінації) за ознаками раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, віку, інвалідності, етнічного та соціального походження, сімейного та майнового стану, місця проживання, за мовними або іншими ознаками.
• у межах наданих повноважень забезпечує створення у закладах позашкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси інклюзивного освітнього середовища.
• здійснює контроль за дотриманням статутних завдань та установчих документів закладів позашкільної освіти комунальної власності територіальної громади міста Одест.
• співпрацює із закладами вищої освіти з питань організації профорієнтаційної роботи в закладах загальної середньої освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси.
• здійснює організаційну підтримку роботи комісії з призначення стипендії Одеського міського голови студентам закладів вищої освіти міста Одеси.
• проводить роботу, спрямовану на виявлення і розвиток обдарованих дітей, організовує проведення інтелектуальних та творчих конкурсів тощо.
• спільно з іншими виконавчими органами Одеської міської ради проводить фестивалі, конкурси, інші заходи, спрямовані на розвиток творчого, громадського , бізнесового потенціалу дітей та учнівської молоді.
• взаємодіє з органами виконавчої влади, виконавчими органами Одеської міської ради, правоохоронними органами, відповідними службами з питань просвітницько-профілактичної роботи щодо зміцнення здоров’я та безпеки дітей, учнівської молоді, запобігання дитячій бездоглядності, правопорушенням, негативним проявам серед неповнолітніх.
• здійснює координацію діяльності Парламенту старшокласників міста Одеси.
• співпрацює у межах наданих повноважень з Молодіжною радою при Одеському міському голові.
• готує і надає в установленому порядку, визначеному чинним законодавством України, статистичну звітність про стан і розвиток позашкільної освіти в місті Одесі.
• координує реалізацію та готує узагальнену інформацію про стан виконання:

міської цільової програми національно-патріотичного виховання дітей та молоді міста Одеси “Я – одесит, патріот України”;

програми зайнятості населення міста Одеси.