Відділ кадрової та правової роботи

Відділ кадрової та правової  роботи

Вєлєв Вадим Дмитрович

начальник відділу кадрової та правової роботи департаменту освіти та науки Одеської міської ради


каб. 109

тел.  (048) 776-01-43

Відділ кадрової та правової  роботи

 

Ратько Людмила Анатоліївна

заступник начальника відділу


каб. 104

тел.  (048) 776-11-01

Територіальний відділ освіти Приморського району

Смалій Альбіна Олегівна

головний спеціаліст   відділу кадрової та правової роботи департаменту освіти та науки Одеської міської ради


каб. 206

тел.  (048) 776-01-43

Відділ кадрової та правової  роботи

Орлова Анна Сергіївна

головний спеціаліст   відділу кадрової та правової роботи департаменту освіти та науки Одеської міської ради


каб. 102

тел.  (048) 725-81-84

Основні завдання і функції відділу:

Основними завданнями Відділу є:

  • Забезпечення виконання напрямів роботи Департаменту щодо реалізації державної політики у галузі «Освіта» з питань організаційної, правової та кадрової роботи
  • Забезпечення виконання законів України «Про інформацію», «Про звернення громадян», «Про захист персональних даних», «Про доступ до публічної інформації» та інших нормативно- правових актів України, рішень Одеської міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень міського голови

Відповідно до покладених на Відділ завдань виконує такі функції:

  • Здійснює контроль за дотриманням працівниками Департаменту та його структурних підрозділів відпрацювання вхідної та вихідної документації, виконання доручень і розпоряджень директора Департаменту
  • Дотримується вимог Інструкції з діловодства у виконавчих органах Одеської міської ради, затвердженої розпорядженням міського голови від 09.02.2012 №77-01р
  • Забезпечує ведення документообігу у Департаменті, у тому числі електронного документообігу в системі “ДІЛО 11.0”
  • Забезпечує організацію та виконання в установленому порядку доступу до публічної інформації в Департаменті
  • Забезпечує організацію та виконання роботи зі зверненнями громадян у Департаменті
  • Забезпечує організацію збереження поточної вхідної та вихідної документації, наказів Департаменту
  • Забезпечує організацію роботи у Департаменті, пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці відповідно до Законів
  • Здійснює організацію ведення архівних справ у Департаменті
  • Забезпечує ведення кадрової документації посадових осіб місцевого самоврядування Департаменту та працівників його структурних підрозділів, керівників закладів освіти комунальної власності територіальної громади міста Одеси
  • Здійснює організацію проведення конкурсів на посаду керівників закладів та установ освіти комунальної власності територіальної громади міста
  • Здійснює організацію роботи щодо правової пропаганди, ознайомлює посадових осіб закладів освіти з нормативними актами, які стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві
  • Здійснює організацію роботи щодо укладання договорів, підготовки висновків про їх юридичну обґрунтованість, у розробці умов колективних договорів
  • Представляє інтереси департаменту освіти та науки Одеської міської ради у правоохоронних органах та судах за дорученням директора Департаменту
  • Забезпечує своєчасну і якісну підготовку статистичних звітів з питань документообігу, звернення громадян, кадрової роботи