Наказ про доступ до публічної інформації

УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ ТА НАУКИ ОДЕСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

НАКАЗ

від „23” травня 2011 року №263 м. Одеса

Про доступ до публічної інформації

З метою забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 року № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», розпорядження Одеського міського голови від 17.05.2011 року № 568-01р „Про заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації”, з метою забезпечення прав громадян на доступ до публічної інформації, що знаходиться у володінні управління освіти та науки Одеської міської ради

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити:

1.1. Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є управління освіти та науки Одеської міської ради (додаток 1).

1.2. Перелік відомостей, що становить службову інформацію (додаток 2).

1.3. Форми запитів на інформацію (додаток 3).

2. Керівникам структурних підрозділів управління освіти та науки Одеської міської ради та його апарату сприяти забезпеченню системного і оперативного оприлюднення наказів, доручень, рішень колегій, планів заходів та інших документів управління освіти та науки Одеської міської ради, які містять публічну інформацію, на офіційному веб-сайті управління освіти та науки Одеської міської ради – www.gorono.od.ua.

3. Начальникам відділів освіти районних адміністрацій Одеської міської ради затвердити відповідні порядки доступу до публічної інформації та визначити осіб, відповідальних за організацію у встановленому порядку доступу до публічної інформації, і спеціальні місця для роботи запитувачів з документами чи їх копіями та, у разі необхідності, затвердити переліки відомостей, що становлять службову інформацію.

4. Визначити особою, відповідальною за організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації в управлінні освіти та науки Одеської міської ради, Вєлєва В.Д. – завідувача сектором організаційно-правової роботи управління освіти та науки Одеської міської ради.

5. Визначити спеціальним місцем для роботи запитувачів з документами чи їх копіями в управлінні освіти та науки Одеської міської ради кабінет №201.

6. Головному спеціалісту сектору організаційно-правової роботи управління освіти та науки Одеської міської ради Трачук С.І. забезпечити обов’язкову реєстрацію документів, що містять публічну інформацію, та ведення обліку запитів на інформацію.

7. Відділу молодіжної політики, інформаційно-інноваційних технологій управління освіти та науки Одеської міської ради (Столбова І.Є.):

7.1. Забезпечити оприлюднення порядку доступу до публічної інформації та інших необхідних документів на офіційному веб-сайті управління освіти та науки Одеської міської ради.

7.2. Розмістити на офіційному веб-сайті управління освіти та науки Одеської міської ради інформацію про права, передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В.о. начальника управління В.С. Шупарський

Додаток 1
до наказу управління освіти та науки Одеської міської ради
від 23.05.2011 року № 263

Порядок доступу до публічної інформації,

розпорядником якої є управління освіти та науки Одеської міської ради

Відповідно до ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» запит на інформацію — це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

Письмовий запит подається в довільній формі. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію (додаються), які можна отримати в канцелярії управління освіти та науки Одеської міської ради та на офіційному веб-сайті управління освіти та науки Одеської міської ради.

Запит на інформацію має містити:

1) ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Запити на публічну інформацію подаються до 206 кабінету в будівлі управління освіти та науки Одеської міської ради, або за телефоном (048) 725-35-93, факсом — (048) 776-12-99 чи електронною поштою: gorono2011@gmail.com.

У разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов’язково зазначивши в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Всі запити на публічну інформацію, які надходять до управління освіти та науки Одеської міської ради (в тому числі поштою, факсом, телефоном, електронною поштою), реєструються.

Облік запитів на інформацію ведеться окремо.

Запити, оформлені неналежним чином (без зазначення прізвища, ім’я особи, адреси або інших вимог, встановлених ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»), не розглядаються.

Запит направляється начальнику управління освіти та науки. Згідно з резолюцією, виконавець надає відповідну інформацію або готує проект відповіді. Після підписання відповідь реєструється і надсилається адресату.

Управління освіти та науки Одеської міської ради надає відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі, якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

У разі, якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, управління освіти та науки Одеської міської ради може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі, коли управління освіти та науки Одеської міської ради, відповідно до компетенції не володіє інформацією, стосовно якої зроблено запит, або порушено інші вимоги, зазначені ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», воно відмовляє в задоволенні запиту на інформацію, про що заявник повідомляється письмово.

Якщо управлінню освіти та науки Одеської міської ради відомо, хто володіє або має володіти запитуваною інформацією, про це повідомляється запитувача, а запит переадресовується відповідній структурі разом із супровідним листом.

Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

Додаток 2
до наказу управління освіти та науки Одеської міської ради
від 23.05.2011 року № 263

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становить службову інформацію

1. До службової в управлінні освіти та науки Одеської міської ради належить така інформація:

1) що міститься в документах управління освіти та науки Одеської міської ради, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності управління освіти та науки Одеської міської ради або здійсненням контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

2) стосовно сфери оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.

2. Документам, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, присвоюється гриф «для службового користування». Доступ до таких документів надається відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Додаток 2
до наказу управління освіти та науки Одеської міської ради
від 23.05.2011 року № 263

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становить службову інформацію

1. До службової в управлінні освіти та науки Одеської міської ради належить така інформація:

2) стосовно сфери оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.

Додаток 3
до наказу управління освіти та науки Одеської міської ради
від 23.05.2011 року № 263

Форма запиту на інформацію

Начальнику управління освіти та науки
Одеської міської ради

_______________________________

(ПІБ або назва юридичної особи, поштова

_______________________________

(електронна) адреса, контактний телефон)

_______________________________

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ*

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені інформацію, можливість ознайомитися з
(необхідне підкреслити)

______________________________________________________________________________________________

Відповідь прошу надати поштою / особисто
(необхідне підкреслити)

__________________ _________________

(дата) (підпис)

Запит подається до управління освіти та науки Одеської міської ради. Відповідь на запит надається в терміни, встановлені ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

* Даний запит розроблений відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

Форма запиту на інформацію
(під час особистого прийому чи по телефону)

Начальнику управління освіти та науки
Одеської міської ради

_______________________________

(ПІБ або назва юридичної особи, поштова

_______________________________

(електронна) адреса, контактний телефон)

_______________________________

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ*

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»
прошу надати мені інформацію, можливість ознайомитися з (необхідне підкреслити)

________________________________________________________________

Відповідь прошу надати поштою / особисто
(необхідне підкреслити)

Відповідальна особа з питань запитів на інформацію, яка оформила запит (відповідно до вимог ч.7 ст.19 Закону та якщо запит передано по телефону):

Посада____________________________________________________________

П.І.Б. _____________________________________________________________

Номер контактного телефону _______________________________

Копію запиту надано (крім запиту, оформленого по телефону):

«__»__________20___ року ____________________________

(Підпис особи, яка отримала запит)

Запит подається до канцелярії управління освіти та науки Одеської міської ради. Відповідь на запит надається в терміни, встановлені ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

* Даний запит розроблений відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»