Основні завдання департаменту освіти та науки Одеської міської ради:

 

• забезпечення рівного доступу до якісної дошкільної, позашкільної та загальної середньої освіти;
• забезпечення у межах наданих повноважень доступності і безоплатності отримання освіти у відповідності до потреб громадян згідно із законодавством України про освіту;
• створення умов для впровадження інклюзивного навчання в закладах освіти міста;
• координація реалізації державної молодіжної політики на місцевому рівні;
• збільшення охоплення дошкільною освітою дітей та 100% охоплення дітей 5-річного віку дошкільною освітою;
• приведення мережі закладів освіти у відповідність до потреб населення та вимог чинного законодавства України;
• контроль за дотриманням навчальними закладами усіх типів законодавства у сфері освіти, державних вимог щодо змісту, рівня і обсягу освітніх послуг відповідно до рівня і профілю навчання;
• підготовка випускників загальноосвітніх навчальних закладів до зовнішнього незалежного оцінювання, створення умов для його організованого проведення;
• створення умов для роботи з обдарованими дітьми та гармонійного розвитку індивідуальності дитини відповідно до її задатків і здібностей;
• збереження і зміцнення морального, фізичного і психічного здоров’я дітей; забезпечення соціального захисту дітей та підлітків;
• підвищення соціального статусу професії педагога;
• всебічне сприяння підвищенню кваліфікації, фахового рівня і розвитку творчості педагогічних працівників;
• впровадження в навчально-виховний процес та управлінську діяльність інформаційно-комунікаційних технологій;
• координація роботи у сфері інформатизації, що сприяє формуванню та розвитку єдиної інформаційної системи;
• створення у закладах освіти безпечних та нешкідливих умов навчання та праці;
• взаємодія з науковими, науково-дослідницькими установами і навчальними закладами з питань освіти та молодіжної політики;
• організація проведення різноманітних фестивалів, конкурсів, заходів, спрямованих на розвиток творчого, громадського, бізнесового потенціалу дітей та молоді;
• організація оздоровлення та відпочинку дітей шкільного віку.

 

 

 

 

 

 

І. Організаційна робота

 

Відповідальні: заступники директора департаменту освіти та науки Одеської міської ради  Антонюк І.В., Дума О.М., Скебало С.В., Столбова І.Є.

 

1. Питання, які виносяться на розгляд виконавчого комітету Одеської міської ради:

 

№ з/п	Питання	Термін виконання	Виконавці
1.	Про присвоєння почесного звання „Кращий педагогічний працівник міста Одеси”	серпень	Дума О.М.

 

2. Питання на апаратні наради у міськвиконкомі:

 

№ з/п	Питання	Термін виконання	Виконавці
1.    1	Про підготовку закладів освіти міста Одеси до нового навчального року	серпень	Кольва К.В. Становська А.І.
2.	Про творчі досягнення  позашкільних навчальних  закладів м. Одеси	серпень	Чолак В.С.
3.	Про підсумки оздоровлення та відпочинку дітей і підлітків влітку 2017 року	вересень	Становська А.І. Чолак В.С.

 

3. Засідання комісій та робочих груп, створених за рішеннями виконавчого комітету Одеської міської ради та розпорядженнями міського голови:

 

№	Назва комісії, робочої групи, координаційної ради (т.д.)	Графік проведення	Дата остатнього засідання	Заплановані дати проведення наступних засідань	Виконавці
1.	Комісія з відбору кандидатів на отримання стипендії Одеського міського голови	Раз на рік	27.07.2016	Липень, 2017	Становська А.І.
2.	Комісія з призначення стипендії Одеського міського голови студентам вищих навчальних закладів м. Одеси	Два рази на рік	31.01.2017	Серпень, 2017	Тартан Н.М.
3.	Комісія з контролю за організацією харчування в медичних закладах, закладах освіти, притулках для дітей, дитячих будинках та їдальнях для малозабезпечених громадян	Засідання скликаються за необхідністю, але не менш ніж один раз у квартал	28.04.2017	Вересень, 2017	Столбова І.Є.
4.	Робоча група з реалізації основних завдань Національної стратегії розвитку освіти в Україні на період до 2021 року	Графік проведення засідань затверджується щорічно головою комісії	11.04.2017	Вересень, 2017	Скебало С.В.

 

 

ІІ. Робота з виконання загальноміських програм

 

Відповідальні: заступники директора департаменту освіти та науки Одеської міської ради Антонюк І.В., Дума О.М., Скебало С.В., Столбова І.Є.

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Виконання Програми соціально-економічного розвитку міста Одеси на 2017 рік	протягом року	Федорова М.Г. Кольва К.В. Становська А.І. Ковальчук І.В. Чолак В.С. Ярош О.Ю.
2.	Виконання Програми зайнятості населення м. Одеси до 2017 року	протягом року	Чолак В.С. Ярош О.Ю. Ярославцева Н.О.
3.	Реалізація міської програми виконання «Національного плану дій щодо реалізації  Конвенції ООН про права дитини» на період до 2017 року	протягом року	Становська А.І. Ковальчук І.В. Ярош О.Ю.
4.	Виконання Міської цільової програми національно-патріотичного виховання дітей та молоді міста Одеси «Я – одесит» на 2016-2020 роки	протягом року	Чолак В.С. Ярош О.Ю.
5.	Виконання Міської цільової програми розвитку освіти м. Одеси на 2017-2019 роки	протягом року	Антонюк І.В. Дума О.М. Скебало С.В. Столбова І.Є.

 

 

ІІІ. Загальноміські заходи

 

Відповідальні: заступники директора департаменту освіти та науки Одеської міської ради Антонюк І.В., Дума О.М., Скебало С.В., Столбова І.Є.

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Несення учнями Почесної Вахти пам’яті на Посту №1	Липень-вересень	Сиваш О.Л.
2.	Відзначення Дня молоді України	липень	Чолак В.С.
3.	Відзначення в закладах освіти міста Дня Незалежності України	24 серпня	Чолак В.С.
4.	Проведення серпневої конференції (колегії) педагогічних працівників міста	серпень	Становська А.І. Ковальчук І.В. Чолак В.С. Ярославцева Н.О.
5.	Відзначення в закладах освіти міста Дня знань	01 вересня	Становська А.І.
6.	Проведення благодійної акції «1 вересня – без квітів»	вересень	Чолак В.С.
7.	Участь у святкуванні Дня міста	02 вересня	Чолак В.С. Становська А.І. Ковальчук І.В.
8.	Відзначення в закладах освіти міста Дня Миру	вересень	Чолак В.С.
9.	Відзначення в закладах освіти міста Дня партизанської слави	вересень	Чолак В.С.
10.	Відзначення в загальноосвітніх навчальних закладах Всеукраїнського дня бібліотек	30 вересня	Ярославцева Н.О.

 

 

ІV. Робота з кадрами

 

Відповідальні:  заступники  директора департаменту  освіти  та  науки    Одеської міської ради Дума О.М., Столбова І.Є.

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Здійснення  контролю за дотриманням вимог комплектування закладів освіти керівними кадрами та педагогічними кадрами загальноосвітніх навчальних закладів	протягом року	Вєлєв В.Д.
2.	Здійснення контролю за проходженням підвищення кваліфікації спеціалістами департаменту освіти та науки Одеської міської ради	протягом року	Вєлєв В.Д.
3.	Проведення моніторингу потреби навчальних закладів у педагогічних кадрах	протягом року	Вєлєв В.Д.
4.	Складання звітності з кадрів РВК-83; №4-ПН, 5-ПН та інших звітів, що містять персоніфіковані дані працівників	у термін	Вєлєв В.Д.
5.	Забезпечення організації роботи щодо захисту персональних даних працівників департаменту освіти та науки Одеської міської ради, керівників та педагогічних працівників закладів освіти міста	постійно	Вєлєв В.Д.
6.	Організація роботи щодо  військовозобов’язаних працівників галузі «Освіта»	постійно	Ратько Л.А.
7.	Проведення нарад з питань трудового законодавства, ведення документації з особового складу працівників галузі «Освіта»	Двічі на рік	Вєлєв В.Д.
8.	Забезпечення роботи  «Школи резерву керівних кадрів дошкільних і загальноосвітніх навчальних закладів»	протягом року	Вєлєв В.Д. Арзуманян А.І.
9.	Проведення атестації педагогічних працівників закладів освіти міста	протягом року	Ярославцева Н.О.
10.	Планування та забезпечення проходження підвищення кваліфікації педагогічними кадрами закладів освіти міста	протягом року	Ярославцева Н.О.
11.	Організація методичної  роботи у закладах освіти міста	протягом року	Ярославцева Н.О.
12.	Забезпечення роботи  «Школи заступника директора з виховної роботи»	протягом року	Ярославцева Н.О.
13.	Забезпечення роботи  «Школи молодого практичного психолога та соціального педагога»	протягом року	Ярославцева Н.О.
14.	Забезпечення роботи  «Школи класного керівника – тьютора»	протягом року	Ярославцева Н.О.
15.	Забезпечення роботи  «Школи вчителя-першокласника»	протягом року	Ярославцева Н.О.
16.	Забезпечення роботи  «Школи працівника позашкільного навчального закладу»	протягом року	Ярославцева Н.О.
17.	Забезпечення роботи   «Клубу працівників психологічної служби»	протягом року	Ярославцева Н.О.
18.	Організація роботи міських методичних об’єднань та  динамічних творчих груп педагогічних працівників	протягом року	Ярославцева Н.О.
19.	Забезпечення роботи  «Школи молодого вчителя»	протягом року	Ярославцева Н.О.

 

1. Фінансово-економічна діяльність

 

Відповідальна:  заступник директора  департаменту освіти  та  науки Одеської міської ради Антонюк І.В.

 

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Здійснення контролю за виплатою державної субвенції на допомогу дітям-сиротам, яким виповнилося 18 років	протягом року	Федорова М.Г. Кірносова І.П.
2.	Складання фінансової та статистичної звітності	щомісячно, до 5 числа; щоквартально, до 15 числа	Федорова М.Г. Проданек Т.М.
3.	Проведення конкурсних торгів (за окремим графіком)	протягом року	Вєлєв В.Д. Золотко К.А.
4.	Уточнення бюджету  галузі «Освіта» та апарату управління	щомісячно, до 20 числа	Федорова М.Г. Зав’ялова Н.І.
5.	Здійснення  постійного контролю за надходженням і цільовим використанням орендної плати	протягом року	Кольва К.В.
6.	Організація та контроль за підготовкою закладів освіти до опалювального сезону та роботи в осінньо-зимовий період	червень	Кольва К.В. Величко Т.І.
7.	Здійснення контролю за організацією харчування дітей в закладах освіти	протягом року	Антонюк І.В. Скебало С.В. Становська А.І.
8.	Здійснення контролю за безперебійним наданням комунальних та телекомунікаційних послуг закладам освіти, які безпосередньо підпорядковані департаменту	протягом року	Кольва К.В.
9.	Забезпечення своєчасної та в повному обсязі виплати заробітної плати працівникам закладів освіти та оплати спожитих закладами освіти комунальних послуг	протягом року	Федорова М.Г. Проданек  Т.М. Зав’ялова Н.І.
10.	Забезпечення виплати муніципальної надбавки вчителям-пенсіонерам, які не працюють, окремим категоріям працівників закладів освіти м. Одеси	протягом року	Федорова М.Г. Проданек  Т.М.
11.	Забезпечення виплати муніципальної надбавки заступникам директорів з навчально-виховної роботи  загальноосвітніх навчальних закладів  м. Одеси	протягом року	Федорова М.Г. Проданек  Т.М.
12.	Забезпечення виплати стипендій Одеського міського голови учням загальноосвітніх навчальних закладів	протягом року	Федорова М.Г. Проданек  Т.М.
13.	Забезпечення виплати стипендій Одеського міського голови студентам вищих навчальних закладів	протягом року	Федорова М.Г. Проданек  Т.М.

 

 

VІ. Робота з охорони праці

 

Відповідальний:  заступник директора департаменту освіти та науки Одеської міської ради Антонюк І.В.

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Проведення нарад з відповідальними за організацію роботи: –       з охорони праці та безпеки життєдіяльності, –       пожежної безпеки, –       профілактики дитячого травматизму	щоквартально	Кольва К.В., Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради, «Центри фінансування та господарської діяльності закладів та установ системи освіти районів міста Одеси»
2.	Аналіз дитячого травматизму під час навчально-виховного процесу,  при дорожньо-транспортних пригодах та травматизму працівників на виробництві галузі «Освіта»	щоквартально	Кольва К.В. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
3.	Проведення в закладах освіти місячника «Увага! Діти на дорозі!»	вересень	Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
4.	Проведення місячника безпеки під час використання газу в побуті	протягом року	Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради

 

VІІ. Робота у виконавчих органах

 

1. Перелік питань, які пропонуються для розгляду на засіданнях колегії.

 

Відповідальна: заступник директора департаменту освіти та науки          Одеської міської ради Дума О.М.

 

№ з/п	Питання	Термін виконання	Виконавці
1.	Про підсумки роботи галузі «Освіта» міста Одеси за 2016/2017 навчальний рік та пріоритетні завдання на 2017/2018 навчальний рік (розширене засідання колегії)	ІІІ квартал серпень	Антонюк І.В. Дума О.М. Скебало С.В. Столбова І.Є.

 

2. Організаційні заходи щодо забезпечення ефективної роботи закладів та установ освіти міста.

 

Відповідальна: заступник директора департаменту освіти та науки Одеської міської ради  Скебало С.В.

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Здійснити заходи щодо організованого початку: –       нового 2017/2018 навчального року.	серпень-вересень	Становська А.І. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
2.	Перевірка та погодження робочих  навчальних  планів загальноосвітніх навчальних закладів	липень	Становська А.І.
3.	Перевірка та погодження річних планів дошкільних навчальних закладів	липень	Становська А.І.
4.	Продовження проведення «круглих столів» для учнів і батьків з проблем профілактики правопорушень, наркоманії, захворювань, які передаються статевим шляхом, за участю лікарів, працівників правоохоронних органів	протягом року	Самофалова В.А. Вершиніна О.
5.	Забезпечення проведення благодійних акцій «Діти, допоможіть дітям», «Службовці – дітям»	протягом року	Кірносова І.П. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
6.	Забезпечення контролю за продовженням навчання випускників 9-х класів, працевлаштуванням та подальшим навчанням випускників 11-х класів	липень-вересень	Самофалова В.А. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
7.	Забезпечення контролю за станом здобуття повної загальної середньої освіти учнівською молоддю	постійно	Самофалова В.А. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
8.	Забезпечення проходження поглибленого медичного огляду дітьми та працівниками закладів  освіти	за окремими графіком	Становська А.І. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
9.	Забезпечення реалізації механізму взаємодії установ і організацій щодо профілактики правопорушень та вживання алкоголю, тютюну і наркотичних речовин неповнолітніми	Протягом року	Становська А.І.
10.	Здійснення заходів щодо охоплення дітей дошкільною освітою та 100% охоплення дітей 5-річного віку дошкільною освітою	протягом року	Самойленко І.В. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
11.	Забезпечення якісною освітою дітей  з особливими потребами в умовах інтегрованого та інклюзивного навчання	протягом року	Становська А.І. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
12.	Забезпечення психологічного супроводу спеціальної та інклюзивної освіти	протягом року	Вершиніна О.В.

 

Відповідальна: заступник директора департаменту освіти та науки          Одеської міської ради Столбова І.Є.

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Забезпечення  контролю за інформатизацією галузі освіти міста, розвитком та використанням інформаційно-комунікаційних технологій в навчально-виховному процесі та управлінській діяльності	протягом року	Столбова І.Є.
2.	Проведення нарад з питань організації роботи web-сайтів, забезпечення інформаційної безпеки у мережі Інтернет та централізованої фільтрації несумісного з навчальним процесом контенту	У кожному семестрі	Ковальчук І.В.
3.	Здійснення  контролю за роботою web-сайтів територіальних відділів освіти районів та закладів освіти міста	протягом року	Ковальчук І.В.
4.	Організація роботи web-сайтів  територіальних відділів освіти районів	протягом року	Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
5.	Організація роботи web-сайту департаменту освіти та науки Одеської міської ради	протягом року	Ярославцева Н.О.
6.	Здійснення відповідних заходів інформаційної безпеки та централізованої фільтрації несумісного з навчальним процесом контенту у закладах освіти міста, відділах освіти,  департаменті освіти та науки Одеської міської ради	протягом року	Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
7.	Вивчення стану забезпечення комп’ютерними, мультимедійними засобами та ПЗ закладів освіти міста	протягом року	Ковальчук І.В.
8.	Забезпечення регулярного висвітлення діяльності департаменту освіти та науки Одеської міської ради  та закладів освіти у засобах масової інформації та на web-ресурсах	протягом року	Язвінська І.П. Ярославцева Н.О. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
9.	Реалізація заходів з питань захисту прав інтелектуальної власності та дотримання вимог законодавства в зазначеній сфері	протягом року	Столбова І.Є. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
10.	Здійснення контролю за  діяльністю закладів освіти у сфері міжнародних зв’язків	протягом року	Язвінська І.П.
11.	Здійснення контролю за  експериментальною діяльністю  в закладах освіти	протягом року	Ковальчук І.В.
12.	Реалізація міського проекту освітніх моніторингових досліджень	протягом року	Ярославцева Н.О.

 

Відповідальний: заступник директора департаменту освіти та науки          Одеської міської ради Столбова І.Є.

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Здійснення контролю за веденням електронного документообігу департаменту	постійно	Вєлєв В.Д.
2.	Здійснення контролю за веденням архівної справи	постійно	Вєлєв В.Д.
3.	Здійснення контролю за організацією роботи зі зверненнями громадян	постійно	Вєлєв В.Д.
4.	Здійснення контролю за організацією роботи у мережі «Єдиного реєстру звернення громадян міста Одеси»	постійно	Вєлєв В.Д. Трачук С.І.
5.	Забезпечення організації роботи щодо захисту персональних даних у документообігу	постійно	Вєлєв В.Д. Трачук С.І.

 

 

Відповідальний: заступник директора департаменту освіти та  науки Одеської міської ради Дума О.М.

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Здійснення контролю за діяльністю позашкільних навчальних закладів відповідно до чинного законодавства	протягом року	Чолак В.С. Сиваш О.Л.
2.	Перевірка та погодження річних планів позашкільних навчальних закладів	червень, липень	Чолак В.С.
3.	Забезпечення ефективної роботи позашкільних закладів міста під час канікул	січень, березень, червень-серпень жовтень	Чолак В.С. Сиваш О.Л. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
4.	Координація діяльності з оперативного та організаційно-методичного управління дитячо-підлітковими клубами за місцем проживання комунальної установи «Міський підлітково-молодіжний центр»	протягом року	Чолак В.С. Ярославцева Н.О. Начальники територіальних відділів освіти районів департаменту освіти та науки Одеської міської ради
5.	Організаційно-методична підтримка діяльності Молодіжної ради при Одеському міському голові	протягом року	Горячева Н.Л.
6.	Організаційна підтримка загальноміських молодіжних заходів	протягом року	Горячева Н.Л.
7.	Організація проведення семінарів, тренінгів, «круглих столів», конференцій з актуальних питань реалізації міської молодіжної політики	протягом року	Горячева Н.Л.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1

до перспективного (річного) плану

роботи департаменту освіти та науки Одеської міської ради

на ІІІ квартал 2017 року

 

 

Графік

проведення державної атестації  закладів освіти міста

 

№ з/п	Заходи	Термін виконання	Виконавці
1.	Проведення атестації дошкільних навчальних закладів: –       Одеські ДНЗ № 151, 258	вересень	Скебало С.В.