Щодо оформлення документації в закладах та установах

З вересня 2021 року оформляти кадрові накази та іншу службову документацію слід за новим Держстандартом.

Згідно з наказом ДП «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 р. № 144  з 1 вересня 2021 року набрав чинності національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». 

З  вересня 2021 року  закладам та установам освіти треба оформляти службові документи  згідно з ДСТУ 4163:2020 та керуватися новим стандартом при складанні усього спектру документів організаційних (посадові інструкції, штатні розписи тощо), розпорядчих (накази), інформаційно-аналітичних (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи і т.п.). При цьому – незалежно від носія інформації. Новації торкнулися реквізитів документа, їхнього змісту та місця розташування, вигляду бланків юрособи, проставлення підписів, резолюцій, грифів затвердження, процедури засвідчення копій тощо.

Прийняти національні стандарти з наданням чинності з 01 вересня 2021 року:

1. ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів
– На заміну ДСТУ 4163–2003
2. ДСТУ 9031:2020 Правила публікування інформації архівних документів
– Вперше
Запитання щодо ведення документообігу в  закладі, установі  або оформлення документів з кадрових питань  просимо надсилати до Департаменту   за посиланням  Запрошуємо до співробітництва громадські організації
_________________________________
Корисні посилання:
  • До уваги працівників галузі “Освіта”. ВЕБ ПОРТАЛ ЕЛЕКТРОННИХ ПОСЛУГ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ: Що таке «електронна трудова книжка», ” електронний цифровий підпис”, електронний реєстр листків непрацездатності. Перейдіть за посиланням.

Share this post